Giải pháp khi gặp thời tiết bất lợi của công ty tổ chức sự kiện tại Bắc Giang

Một yếu tố khách quan khiến các công ty tổ chức sự kiện tại Bắc Giang lo lắng chính là sự ảnh hưởng của thời tiết. Dù bạn tổ chức chương trình ngoài trời hay trong nhà thì tình trạng mưa to, gió lớn cũng có thể làm mọi thứ gián đoạn, thậm chí là hoãn hoặc hủy. Vậy làm thế nào khi gặp điều kiện khí hậu bất lợi? Bài viết sau sẽ cho bạn câu trả lời.

Điều cần chuẩn bị khi tổ chức sự kiện gặp thời tiết bất lợi

Các vật dụng chống mưa bão

  • Ô dù, lều bạt, mái che: Đây đều là những vật dụng cần có khi tổ chức các sự kiện ngoài trời. Đối với dù che thì nên chọn loại có đường kính từ 20 – 28m để che được hết người và đồ dùng, thời gian lắp đặt lại nhanh chóng. Hoặc bạn có thể dùng mái che sân khấu bằng khung truss. Loại mái này có ưu điểm là chắc chắn và an toàn, tính thẩm mỹ cũng được đánh giá cao. Nó thường sử dụng trong các chương trình có diện tích lớn, thời gian thực hiện lâu hoặc có sự xuất hiện của khách VIP. Ngoài ra, ở các hội chợ, show diễn ca nhạc người ta còn lắp nhà lều bơm hơi với sức chứa từ vài trăm tới vài ngàn người.
  • Thiết bị che chắn đồ điện tử: Các loại đồ công nghệ như âm thanh, máy chiếu, màn hình, ánh sáng,…nhanh hư hỏng khi có nước vào. Vì thế, nó cần được bảo quản kỹ càng hơn. Tốt nhất là bạn nên lắp loại màn hình LED dùng cho ngoài trời, hạn chế được thiệt hại. Nếu không có biện pháp đề phòng thì không những ảnh hưởng tới vật dụng mà còn có khả năng gây nguy hiểm tới mọi người.
  • Trang trí chắc chắn, tỉ mỉ: Ưu tiên chất liệu chịu được điều kiện thời tiết bất lợi như mưa gió hoặc bão bùng. Nó giúp tránh trường hợp bị đổ vỡ hoặc thổi bay theo gió. Còn bàn ghế thì buộc cố định hoặc gom lại và di chuyển đến khu vực an toàn.
  • Ô dù cầm tay: Đây là thứ không thể thiếu trong những sự kiện ngoài trời, dù trời mưa hay nắng. Ô dù dành cho đại biểu cấp cao, nghệ sĩ để che chắn lúc họ đi tới nơi trú ẩn an toàn, phát biểu hoặc làm các nghi thức.
  • Máy bơm nước, ống thoát nước: Trường hợp không thể ngưng chương trình khi có bão thì người tổ chức phải trang bị 2 vật dụng này. Bởi khi mưa lớn, lượng nước dâng cao gây ngập úng và làm gián đoạn sự kiện. Máy bơm nước và ống thoát sẽ hút nước và thải ra nơi khác để đảm bảo an toàn.
  • Máy phát điện: Đề phòng bị cúp điện hoặc chập điện bất cứ lúc nào.
Sự kiện ngoài trời cần chuẩn bị lều bạt và vật dụng cần thiết
Sự kiện ngoài trời cần chuẩn bị lều bạt và vật dụng cần thiết

Phân công nhân sự quản lý từng khu vực

Công ty tổ chức sự kiện tại Bắc Giang phân công nhân sự, cộng tác viên phụ trách từng mảng/khu vực riêng biệ. Như thế mới dễ giám sát và xử lý tình huống, sự cố phát sinh nhanh hơn. Tránh làm rối tung, chồng chéo mọi việc, ổn định nhanh chóng hơn. Hãy lựa chọn người có tính linh hoạt cao, nhận biết tình huống nhanh và có cách xử lý hiệu quả.

Phân công nhân sự cho từng mảng công việc giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ hơn
Phân công nhân sự cho từng mảng công việc giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ hơn

Thay đổi thời gian, địa điểm trước khi diễn ra sự kiện

Thời tiết bất lợi là nguyên nhân khách quan khó tránh khỏi khi tổ chức sự kiện. Ở tình huống này, bạn có thể tham khảo một số cách dưới đây để chương trình được diễn ra theo đúng kế hoạch:

– Dời thời gian tổ chức: Mưa gió quá lớn gây tác động xấu tới sự kiện thì ban tổ chức nên hoãn lịch diễn. Đồng thời xác nhận thời gian cụ thể để người tham dự nắm bắt được. Tuy nhiên, điều này cũng gây ra không ít khó khăn cho người tổ chức lẫn người tham gia.

– Thay đổi địa điểm: Những sự kiện ngoài trời có thể thành sự kiện trong phòng hoặc hội trường khi điều kiện thời tiết không cho phép.

Đổi sự kiện ngoài trời thành trong nhà khi thời tiết gây khó khăn và không thể tiếp tục
Đổi sự kiện ngoài trời thành trong nhà khi thời tiết gây khó khăn và không thể tiếp tục

Tìm kiếm công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Bắc Giang

Nếu bạn đang băn khoăn không biết lựa chọn đơn vị nào đồng hành cùng event sắp tới thì đừng bỏ qua PTC Vina nhé. Với nhiều năm kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện, trang thiết bị hiện đại cùng dịch vụ đa dạng giúp khách hàng thực hiện chương trình một cách trọn vẹn và thành công tốt đẹp.

Bạn tham khảo thêm một số hình ảnh sự kiện do PTC Vina tổ chức:

Trên đây là những thông tin về giải pháp khi gặp vấn đề thời tiết lúc tổ chức sự kiện ngoài trời. Công ty tổ chức sự kiện tại Bắc Giang – PTC Vina luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quy mô event trên toàn miền Bắc.

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina – Tổ chức sự kiện khai trương, khánh thành – tổ

chức lễ động thổ, khởi công – Tổ chức lễ kỷ niệm – Tổ chức sự kiện giới thiệu sản

phẩm – tổ chức lễ hội mùa hè, mùa đông – tổ chức tiệc tất niên cuối năm – tổ chức

ngày hội thể thao – tổ chức ngày hội gia đình – Tổ chức sự kiện kết hợp gameshow, trò chơi.

Liên Hệ: Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Miền Bắc – 0916.999.861

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Dương – 0916.999.861

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Phòng – 0936.99.22.02

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Quảng Ninh – 0936.992.101

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hưng Yên – 0936.992.106

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Ninh – 0916.999.861

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Giang – 0936.992.103

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hà Nội – 0936.992.101

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*