Tiệc Teabreak là một ý tưởng tuyệt vời cho các sự kiện của doanh nghiệp bởi sự đơn giản, tinh tế nhưng vẫn đảm bảo sự sang trọng và thể hiện sự chu đáo của đơn vị tổ chức dành cho khách mời tham dự. Ngày nay, tiệc teabreak phổ biển tại những sự kiện như: Khai trương, Khánh thành, Lễ khởi công, Tham quan nhà máy, hay những sự kiện nội bộ, những buổi sinh hoạt chung, tổ chức sinh nhật cho nhân viên,…
Dưới đây, là một số lưu ý trong việc setup cho một buổi tiệc teabreak hoàn hảo mà đội ngũ chúng tôi đúc kết trong quá trình làm việc thực tiễn:
1. Bước đầu setup tiệc Teabreak: Lựa chọn đồ uống và thức ăn nhẹ
Chuẩn bị một số loại đồ uống: Có thể chọn một số loại đồ uống như: coffee, trà hoặc kết hợp thêm một số loại đồ uống healthy: sinh tố trái cây, một số loại sữa hạt,… để đáp ứng sở thích và nhu cầu của những người tham gia. Tránh sử dụng những loại đồ uống có gas.
Chuẩn bị đồ ăn: Tiệc Teabreak thường được tổ chức vào các khung giờ như: từ 9h – 10h hoặc 3h – 4h, đa phần lúc này mọi người có xu hướng ăn để bổ sung và duy trì năng lượng. Vì vậy, menu Teabreak nên tránh các món nhiều bột, nhiều dầu mỡ, không dùng các món nước, món mặn rườm rà mà ưu tiên chọn các loại bánh ngọt và trái cây nhẹ nhàng. Vì thế, có thể sử dụng một số loại bánh như: Red Velvet, Donut, Cupcake, Su kem,… cùng một số loại trái cây: Cam, ổi, táo, nho, xoài,…
2. Setup tiệc Teabreak không thể bỏ qua việc thiết kế không gian
Chọn địa điểm: Lựa chọn một không gian có view đẹp, thoáng đãng, có thể là phòng sinh hoạt chung hoặc phòng họp, nơi có nhiều ánh sáng tự nhiên. Tiệc Teabreak thường là tiệc đứng nên không gian tổ chức phải phù hợp và thuận tiện cho việc di chuyển, trò chuyện của khách tham dự. Mặt khác, vị trí đặt bàn tiệc không quá xa so với khu vực tổ chức sự kiện để khách mời thuận tiện di chuyển giữa hai bên.
Vị trí bàn tiệc đưuọc kê sát tường để tránh gây đổ vỡ tạo cảm giác nặng nề cho các vị thực khách.
Chuẩn bị bàn tiệc và ghế: Vị trí bàn tiệc nên được đặt sát tường để tránh gây đổ vỡ. Bàn bày đồ ăn, thức uống nên được trải khăn với màu sắc trang nhã. Linh hoạt đặt thêm vài chiếc ghế tại một số vị trí quanh khu vực diễn ra tiệc để khách mời có thể nghỉ ngơi và nói chuyện. Trường hợp nếu thời tiết lạnh, hãy chọn những chiếc ghế có đệm êm ấm áp và chuẩn bị thêm một chiếc chăn mỏng/dày tùy thuộc vào thời tiết, nhiệt độ trong phòng.
Bạn có thể lựa chọn setup không gian tiệc Teabreak theo phong cách ấm cúng hoặc sang trọng tùy vào từng trường hợp cụ thể (sự kiện nội bộ công ty hay sự kiện có sự tham gia của đối tác/khách hàng). Tuy nhiên, cần lưu ý tiệc Teabreak không nên trang trí rườm rà và quá nhiều chi tiết.
3. Trang trí và bài trí cho bàn tiệc Teabreak
Trang trí bàn: Sử dụng lọ hoa, nến, khăn trải bàn đẹp mắt để tạo điểm nhấn cho bàn tiệc.
Dụng cụ pha trà: Đặt ấm trà, các tách trà và dụng cụ pha trà lên bàn. Chọn các loại dụng cụ pha trà có chất lượng tốt và kiểu dáng đẹp mắt sẽ mang đến cảm giác sang trọng hơn.
Trang trí bối cảnh xung quanh: Nếu là tiệc trà vào dịp bình thường, bạn có thể trang trí theo concept mà bạn yêu thích. Nếu là tiệc trà vào những dịp lễ, bạn có thể sử dụng concept ngày lễ. Ví dụ như nếu diễn ra vào dịp Noel, hãy chuẩn bị cây thông Noel và decor thật xinh xắn, đẹp mắt.
Một chiếc bàn tiệc được decor theo chủ đề Noel
4. Một số gợi ý set up tiệc Teabreak khiến bữa tiệc thêm thú vị
Bật nhạc nhẹ nhàng: Sử dụng những bản nhạc với giai điệu nhẹ nhàng, du dương cùng âm lượng vừa phải giúp mang đến cảm giác thư thái và dễ chịu cho khách mời.
Trò chơi và một số hoạt động: Nếu có nhu cầu, bạn có thể chuẩn bị một số trò chơi hoặc hoạt động nhẹ nhàng để tăng thêm sự hứng khởi cho những vị khách tham gia.
Buổi tiệc Teabreak không chỉ là dịp thưởng thức đồ uống, đồ ăn mà còn là thời gian quý báu để kết nối và chia sẻ với nhau. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn có thể tạo ra một không gian ấm áp và đáng nhớ cho tất cả mọi người. Hy vọng, những chia sẻ trên đây của sự kiện Bắc Giang có thể giúp ích cho bạn trong việc setup, tổ chức một buổi tiệc Teabreak ấm áp và đáng nhớ cho mọi người.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Miền Bắc – 0916.999.861
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Dương – 0916.999.861
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hưng Yên – 0936.992.106
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Giang – 0936.992.103
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Ninh – 0916.999.861
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Phòng – 0936.992.202
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Quảng Ninh – 0936.992.101
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hà Nội – 0936.992.101
Leave a Reply